栽一棵“缅怀树”造福子孙后代，“缅怀树”终身属于爱心家庭！
清明节是中华民族的传统节日，也是最重要的祭扫节日之一，距今已经有两千五百多年的历史。每到清明节，人们以各种方式悼念先人，缅怀先辈，大部分扫墓祭祖的主要习俗是铲土堆坟，燃放鞭炮，焚烧纸钱，插各式纸花，殊不知，清明节气温回升，燃放鞭炮，焚烧纸钱容易引发火灾，各式塑料纸花，因不易风化而产生白色垃圾，严重污染环境。为了保护好我们的青山绿水，在全社会形成“文明清明、低碳祭扫”的新风尚，为建设“生态怀化”、“幸福怀化”贡献力量，怀化市文明办、怀化市民政局，怀化市林业局、怀化市志愿者协会、怀化市网络文化协会联合社会各界人士在清明节到来之际开展怀化清明“缅怀树”认领种植节，方案如下： 一、组织机构 主办单位：怀化市文明办 怀化市民政局 怀化市林业局
承办单位：怀化市志愿者协会 怀化市网络文化协会 怀化市慈善志愿者 泸阳国有林场 板桥铺社区 支持媒体：湖南电视台、中国网、人民网、湖南日报、腾讯大湘网、怀化电视台、怀化日报、边城晚报、怀化人民广播电台、怀化新闻网、新浪微博、网络志愿者联盟、潇湘晨报怀化主页、怀化生活圈、高箭信息、赶集网、新浪乐居、芒果科技、海航乐游、微生活、百度怀化贴吧、怀化生活网、乐悠悠 二、活动安排 时间：2015年4月3日（星期五）上午9点—14点 地点: 地委佳惠广场启动仪式 （8点48—9点38） 分水坳林场缅怀树种植基地（9点45—13点） 活动内容： 1、4月3日9点在佳惠地委店广场举行首届清明缅怀树认领种植节启动仪式，邀请市文明办、市民政局，市林业局领导出席并发言。 2、9点30分举行千名群众签名、拍照合影。 3、10点由志愿者带领并协助市民进入指定区域种植缅怀树活动，并保持种植区域的环境卫生。 4、12点活动结束 活动参加人群： 1、主要针对中坡山墓地家属祈福树认领种植，每户可免费领取两棵树苗，以栽植树苗、敬献鲜花的形式扫墓，缅怀已逝亲人。 2、因为无法赶回故乡祭扫的市民认领，每户可免费认领一颗树苗种植缅怀，遥寄思念之情。 3、学校学生在监护人的陪同下参与清明缅怀树认领种植节，培养青少年从小形成文明祭扫好思维和好习惯。 4、“放飞中国梦，清明祭英烈”缅怀树认领种植。 三、注意事项 1、所有参加活动人员不准穿高跟鞋，穿套鞋或者平底鞋。 2、服从统一安排，遵守纪律，注意环保。 3、志愿者要求穿着统一志愿者服装，服从安排。 4、种植基地严禁吸烟，预防火灾 5、种植基地严禁破坏环境，不能挖掘春笋，可以采摘蕨菜。 6、注意安全，大人要带好自己的小孩，不要随意乱跑 7、请自备干粮和矿泉水，种植活动完后如自由踏青活动请和志愿者负责人报告后方可离队。 四、物料准备 1、准备锄头100把，作为未带工具的市民发放并派专人管理。 2、条幅10条，悬挂在种植现场周围和启动仪式现场周围（内容：栽棵缅怀树胜过烧“别墅”、文明清明 低碳祭扫、首届清明缅怀树认领种植节、放飞中国梦清明祭英烈等内容的条幅） 3、文明清明 低碳祭扫千人签名条幅 （长桌子9张，大头笔100支、20米长条幅）。 4、舞台、音响设备一套 5、缅怀树苗500棵 6、宣传单发放（志愿者负责向现场群众发放文明清明，低碳祭扫宣传单） 7、怡宝饮料100件，签名扫描网络志愿者联盟二维码以后可免费获取怡宝饮料一瓶。 五、执行安排 1、启动仪式流程（地委佳惠广场8点48分—9点28分） A、幼儿舞蹈《爱心树》（5分钟） B、主持人上台介绍本次活动的目的和意义（5分钟） C、林业局领导讲话（5分钟） D、志愿者代表宣读倡议书（5分钟） E、市民政局领导讲话（5分钟） F、邀请市文明办领导、市民政局领导、市林业局领导上台，由市文明办领导宣布怀化缅怀树认领种植节启动。（5分钟） G、各单位领导带领参加千名群众签名仪式并合影。（10分钟） H、前往分水坳林场种植缅怀树 2、佳惠广场安排志愿者10名继续开展千名群众签名活动，向现场签群众发放《文明清明 低碳祭扫》倡议书宣传单、凡是现场签名并扫描网络志愿者联盟二维码的群众均可免费领取怡宝饮料一瓶，同时可以安排一些文艺节目热场。 3、分水坳林场缅怀树种植基地由庐阳国有林场工作人员准备好楠木树苗和锄头，志愿者到场负责安排场地和种植区域，其中包括“缅怀英烈种植区”、“缅怀先辈种植区”等区域，并在现场悬挂不同内容的条幅。种完树苗以后在条幅前合影留念。 集合地点：怀化市佳惠地委广场，集合时间早上8点半 报名电话： 15874522230 QQ群：213101329 [注备：报名参加活动志愿者请发短信！格式：姓名：某某，内容：我能够参加4月3日活动，本人有车（无车），谢谢！]
欢迎各志愿者组织、爱心企业加入这个爱心的大家庭！！ 志愿者招募条件：
1、愿意参与公益事业，有志愿者精神；
2、年满18周岁； 3、新浪微博用户及有相关经验者优先；
4、服从统一管理，有团队精神，具备较强的沟通能力；
5、着志愿者统一服装。 6、活动经费AA制
【怀化市志愿者协会活动免责声明】
A：发起的活动均系自行组织、自愿参加，属于自发的运动群体,为非赢利性质活动，不是商业活动，参加者必须对自己的安全负责，活动中发生任何意外及损害，发起者和同行者有义务救援，但在任何情况下均不承担任何法律和经济责任，特此声明！ 参加者必须在参加活动之前完全阅读本声明.声明 条款自动生效并表明参加者全部接受本声明内容.
B：在活动过程中若发生交通意外事故，造成 人生伤害或财产损失，将按有关保险条例由自身投保的保险公司进行赔偿，活动组织者不承担赔偿责任，建议参加活动的人员自行购买保险，活动组织者已在此告知保险的重要性。
C：活动的参加者均应当为具有完全民事行为能力人，如在活动中发生财产或人身损伤后果，活动发起人不承担任何赔偿责任或其他法律责任，由受损害人依据法律规定和本声明依法解决；凡报名者均应完全阅读本声明并视为接受本声明.2.活动中发起者对活动进行协调、联络、指引，但活动性质属于自由结合、自愿参加、风险自担、责任自负，参加者均应为完全民事行为能力者，发起者并不从活动组织中收取任何费用或盈利，亦不构成发起人的经营行为，发起人不对任何个人或机构承担民事赔偿责任或补充民事赔偿责任. 并不担保或提供任何参加人的人身和财产的安全保障。
D.活动属于非赢利性质出行活动，当由于意外事故，团队的发起者和同行者有义务尽力救助，但不承担任何责任。团队的任何一名队员都应本着：“尽力救助，风险自担”的原则参加这次活动，活动发起者和组织者亦不承担任何法律和经济责任。
E.参加者参加活动前，必须事先与自己的家属沟通，取得家属的理解和支持，同时向家属完全披露本声明的内容并由家属同意该免责声明。参加人视作其家属也已知情并同意，否则后果由参加者自负.
F.一旦发生交通意外，同车搭乘者认可只在该车已投保的保险范围内接受赔偿，不再另行向该同车人与车主人或司机索赔。
J.如发生恶意侵犯他人或其它涉及犯罪的行为，则由受害人依法向相关侵害人追究法律责任.
H.鉴于活动难免会存在不可预知的危险性，请务必仔细阅读本声明，本声明将自动生效并表明参加者已默认接受，如参加者对本声明条款存在异议或不能接受，请在活动开始时退出活动。
纪律注意事项补充：（必须遵守）
1、注意环保，不乱丢垃圾（路上产生的垃圾要随身带到有垃圾处理的地方再处理）；
2、避免与当地人发生冲突，有问题由活动发起人出面协商解决；
3、离队必须告诉活动发起人你的去向，不能单独行动；
4、主要必须装备不齐的，请出发前自行落实解决好，决不能出现硬性混账混吃的行为；
5、如出现身体健康情况不适合户外徒步活动，请主动说明和退出，否则后果一切自负；
6、如有携带亲友报名的，以上内容由携带人负责仔细转达告知，外挂由于不明以上内容出现问题的，由携带人负责协调解决。
〖活动开始后，本声明将自动生效并表明你接受本声明，否则，请在活动开始前退出本次活动。〗
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