快乐慈善怀化麻阳 探望活动流程

阳春布德泽，万物生光辉！

2013年3月份麻阳探望活动在各位爱心朋友的大力护持下，即将快乐出发！现将本次活动的相关事宜及流程公布如下，以方便各位爱心朋友（尤其是报名参与本次活动的各位师兄）合理安排时间，确保本次活动的圆满实施。

一：活动时间：2013年3月15日（本周五）—3月17日（本周日）。具体时间安排详见活动流程。

二：活动地点：怀化麻阳县

三：活动内容：麻阳10名资助对象的情况核实及善款、物资的发放，爱心交流和爱心互动。

四：参与成员：快乐慈善团队的各位爱心朋友，目前已报名人数26人，其中：大人23人，小孩3人。

考虑到本次活动距离较远，时间较短，为便于统筹安排，本次报名截止和最终确认时间为3月13日（本周三）下午15:00。

五、出行方式：视报名人数的多少，租用中巴车或大巴一台，如果探访对象家的路况适合中巴或大巴车通行，则探望活动就一个大组。

六：活动流程

（一）时间安排：

本次爱心看望活动分为三个部分,3月15日下午出发，晚上到达麻阳，3月16日全天安排探访，3月16日晚到达吉首凤凰古城，3月17日上午游玩凤凰古城，下午返回长沙。具体时间流程如下：

1.3月15日（本周五）下午16:45分在河西荣湾镇交警大楼后面的航空母舰小区集合，17:00出发。

2.本次行车路线主要为潭邵高速和沪昆高速，全程约420公里，按70马/小时的速度，预计6个半小时到7个小时到达目的地麻阳。

3.17:00出发，预计18:30左右到达双峰。在双峰晚餐。晚饭已定好2桌。晚餐费用260元/桌，合计520元。含矿泉水3箱，水果、烟和饮料若干。

4.19:00从双峰出发，经怀化到达麻阳。全程约4个半小时时间，预计在晚上11:0-11:30左右到达麻阳。

5.晚上住麻阳县城的千里长河大酒店，已定客房12间，（小朋友尽量不单独占用床位）。其中： 158元的标双5间,175元的标间7间（同一标准的床位不足）。该费用含3月16日早餐。

6.3月16日全天安排探访，当天根据实际情况确定具体探望活动安排。上午8:00集合，8:30分出发。（中餐自备干粮，由队长和后勤队长负责统一购买）

7.3月16日全天探访结束后，晚上赶赴凤凰，在凤凰晚餐，夜宿凤凰古城的黄巢大酒店，140元的标双。

8.3月17日上午8:00集合，8:30出发，游玩凤凰古城。12:00古城午餐，13:00返回长沙，约20:00到达长沙。

（二）组织安排：

1.本次活动队长及总调度：杜虹师兄，助理队长：余双

2.探访方式：一个大组或兵分两路进行。

3.保安队长兼全程摄影队长：谭力师兄和李勇河师兄

4.后勤队长：王柳春、付蓉、刘忠三位师兄

其他参与的爱心朋友请协助各队长做好其他工作，服从队长统筹安排。

（三）爱心捐赠：

1.预计活动费用：500元-600元/人。由参与本次活动的爱心朋友自理。费用按实际支出多退少补。

2.本次活动给资助对象的善款由快乐慈善团队统一提供，善款金额500元/人。

3.本次活动团队向捐赠对象提供的物资部分由团队提供，包括文具、书籍等，团队统一为本次资助对象购买新书包。

3.本次活动接受爱心朋友的物资捐赠（即日起接受物资捐赠，自愿捐赠者请与队长杜虹队长联系，接受的物资包括小孩旧玩具，针对10位资助对象的新衣服。新鞋子以及爱心食品。联系电话：18942042016  QQ： 824356085）

（四）注意事项

1：本次活动请全体爱心朋友按团队要求规范自己的言行举止。严格服从队长的统一指挥和统一安排。

2：活动前欢迎对本次活动的流程安排提出自己的意见和建议，活动开始后流程原则上不做修改，特殊情况由队长及本次活动各方面负责人商议调整。

3：自愿捐赠物资的爱心朋友请提前与本次活动的队长联系，物资可以自行购买也可以委托团队统一购买。以免重复购买。

4：团队作为本次活动的召集人，为本次活动提供必要的后勤以及安全方面的服务，大巴车为大家的安全出行购买交通险。但作为公益活动，敬请各位注意自身安全，照顾好小朋友，安全问题自负其责，敬请理解！

希望参加活动的网络志愿者请配合相关的工作。