靖州大学生志愿者联盟第一次会议，2013年1月29日

靖州大学生志愿者联盟第一次代表会议
会议记录
时间：2012年1月29日上午9点
地点：飞山小学对面家属楼
主持人：臧俊材     记录人：贺旭
参与人员：靖州苗族侗族自治县志愿者协会（4人），靖州大学生志愿者联盟（19人）
缺席人员及原因：金子煜（感冒）、莫小贝（赶不上）
会议记要：
1、由于会议时间，人员缺席，强调会议纪律问题。
2、联盟内部架构，新闻部、网络部并入宣传部。信心部分属信心小队。
3、确定联盟名称为“靖州大学生志愿者联盟”。
4、确定联盟下的一个管理团、五个部门、一个小队及各部部长、队长。
5、各部门部长对各部介绍。
6、努力向家长与各自朋友宣传，获取支持活动的车辆。
7、关于寒假活动的流程，明确寒假计划的物质资助和心理帮助。
8、确定寒假计划的名单，活动后的宣传，帮助的形式和标准。
9、联盟帮助的活动照片应形式的不同而不同。（个人照片、家庭环境照片、家人照片）
10、签到表、安全协议书的签订，购买活动保险。

11、对寒假计划进行筹资。
PS:
1、2月1-4日，到靖州一中宣传。此次宣传活动交与宣传部周颖负责。
2、定于2月4-6日的寒假活动，确定可以参加的人员：贺旭，吴倩满，周颖，罗洪博，臧俊材，罗旭，刘芝，卢泳延，杨麒麟